Работа: офис менеджер в Калининграде , 676 вакансий

Обязанности:

• Выполнение классических функций секретаря/офис-менеджера: организация работы офиса, прием звонков, ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обзвон клиентов с целью информирования о мероприятиях, событиях и праздниках, организуемых нашей организацией.
• Ведение базы данных клиентов, актуализация информации, работа в Битрикс24.
• Координация и поддержка сотрудников в рамках административных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Работа в режиме многозадачности, с большим объемом документации и информации!
• Прием входящих звонков - первичная консультация физических и юридических лиц, по вопросам предоставления услуг компании (таможенное оформление, логистика, перевозки паромом);
• Обработка активных заявок и их дальнейшее сопровождение;
• Выполнение поручений, связанных с текущими процессами в компании

Требования:

• Стремление к развитию, обучению и изучению нового;
• Приветствуется - опыт в сфере логистики

...

Работа в Автохолдинге «Динамика» – это уверенность в завтрашнем дне, широкие возможности для развития карьеры, профессионального и личного роста. Мы ждем вас в Дилерских центрах с просторными шоу-румами, в каждом из которых представлена оптимальная линейка автомобилей популярных брендов, предусмотрены комфортные клиентские зоны. Станции технического обслуживания оснащены всем необходимым оборудованием для комплексного ремонта и обслуживания автомобилей. Для сотрудников предусмотрены современные рабочие

...

Офис-менеджер в динамичную команду (Калининград)

О вашей роли:

Вы станете важным человеком, от которого зависит комфорт и порядок в офисе. В ваши задачи войдет:

• Организация офисного пространства – контроль запасов (кофе, канцелярия, вода), обслуживание кофемашины, мониторинг чистоты.

• Гостеприимство и сервис – встреча посетителей, сопровождение к сотрудникам, кофе-брейки для клиентов.

• Административная поддержка – документооборот (акты, ЭЦП), логистика (заказ транспорта), помощь HR

...

ТК "Главтрасса" приглашает на работу офис-менеджера!

Федеральная транспортная компания с 15-летним опытом.✔ Собственный автопарк – 160+ единиц техники;✔ Надежные грузоперевозки по всей России;✔ Стабильность и профессиональная команда;

Обязанности:✔ Ведение документооборота (входящие/исходящие документы, архивирование);✔ Работа с почтой и курьерскими службами;✔ Поддержка офисной работы (канцелярия, прием посетителей);✔ Организация электронного документооборота;

Требования:✅ Опыт работы секретарем,

...

Вакансия администратор

Открыта до 20 июня!

В рекламно-производственную компанию «Прогресс Дизайн» в связи с расширением требуется постоянный сотрудник в штат на позицию «администратор или помощник менеджера в офисе».

Мы ищем активного, жизнерадостного и ответственного человека, который хочет стать частью нашей команды.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Встречать посетителей в офисе, улыбаться

- Уточнять готовность заказов в цеху

- Выдавать заказы и сверять

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты;
• Организация встреч, переговоров;
• Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;
• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников

...

ГК Ресанта - федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения. Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России и Казахстана!В связи с расширением мы ищем в свою команду человека, который возьмет на себя обязанности "Оператора 1С/Офис-менеджера".

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:

• работа в базе 1С: торговля и склад;
• печать и подготовка сопроводительных документов;

...

Мы 17 лет создаём и внедряем системы спутникового контроля, в связи с ростом компании ищем офис-менеджера в наш головной офис в г. Калининград.Обязанности.- Документооборот, работа в CRM- Общение в мессенджерах- Работа с отзывами, наполнение сайта, публикации в соцсетях, обработка заявок.- Взаимодействие с ИИ (искусственным интеллектом, LLM) который будет помогать вам в работе.- Организация работы

...

Агропромышленный комплекс РБПИ Групп, открывает конкурс на вакансию "Офис-менеджер/переводчик".

Обязанности:

• Осуществление контроля за системным функционированием офиса (тендеры, закупки, списание, контроль обеспечения всем необходимым, поддержание порядка на кухне);
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Заказ такси для сотрудников;
• Нотариальное заверение документов;
• Подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
• Осуществление переводов с/на английский язык различных документов;

...

Обязанности:

• Осуществление работу по обслуживанию клиентов офиса отдела продаж (встреча, сопровождение, угощение напитками (кофе, чай, вода), уборки посуды после посетителей и клиентов офиса отдела продаж;
• Ведение таблиц по объектам в Excel;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами;
• Офисный документооборот;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и

...

Компания AVA Technologies более 20 лет является одним из крупнейших поставщиков оборудования, комплектующих и крепежа для систем вентиляции и кондиционирования воздуха в России и странах СНГ. Наша Компания основана в 2005 году, за это время были открыты филиалы в 13 городах России.

В связи с расширением ищем активного и целеустремленного сотрудника!

Чем предстоит заниматься:

• Приём / отправление, регистрация и распределение

...

В Группу компаний требуется помощник руководителя с функциями HR. Компания занимается строительством, сдачей в аренду своей коммерческой и жилой недвижимости (не агентство!).

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

-Ведение архива компании ( электронный и бумажный);

- Электронный документооборот;

- Встреча гостей офиса;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, кофе, заправка картриджей и прочее) Объем небольшой;

- Контроль работы телефонии Мегафон;

- Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Подготовка заявок и подготовка документации по объектам;
• Ведение таблиц по объектам в Excel;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами;
• Офисный документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса и др.);
• Выездные поручения (ИФНС, СФР, почта и

...

Обязанности:

• Административная поддержка: прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, координация работы курьерских служб
• Документационное обеспечение: подготовка, оформление и систематизация внутренней документации, контроль документооборота
• Хозяйственное обеспечение офиса: контроль запасов канцелярских товаров, расходных материалов, организация ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими компаниями
• Координация персонала: контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Регистрация, распределение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы).
• Ведение деловой переписки, подготовка документов по запросу руководства.
• Встреча посетителей, прием телефонных звонков.
• Контроль работы оргтехники (принтеры, сканеры) ее состояния и своевременный заказ расходных материалов.
• Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых вещей.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Желателен опыт работы в

...

Обязанности:

- Оформление и ведение документации

(счета, акты, договора, доверенности, ком.предложения);

- Ведение переговоров;

- Работа с телефоном и электронной почтой;

- Выполнение поручений руководителя;

- Сбор информации в интернете;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Базовое владение MS Word; MS Excel; Интернет;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде и быстро адаптироваться к новым условиям;

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции;

• Работа с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и на бумажном носителе), определение важности, срочности и очередности ее обработки, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения);
• Помощь в подготовке и оформление отдельных видов документации, включая сопроводительные материалы для взаимодействия с таможенными и иными контролирующими органами;

• Сканирование, копирование, архивирование документов;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

...

Иванов и Партнёры - активно развивающаяся юридическая фирма, которая оказывает юридические услуги с высоким уровнем сервиса.

Наш руководитель Иванов Вадим Сергеевич, юрист с 10 летним стажем, предприниматель. Три высших образования: экономическое, юридическое, психологическое. Колоссальный опыт публичных выступлений: приглашённый эксперт шоу «Ревиззоро» на телеканале «Пятница», спикер площадки «Мой бизнес», ведущий психологических и бизнес завтраков.

Мы нацелены на постоянное развитие наших

...

Мы 17 лет создаём и внедряем системы спутникового контроля, в связи с ростом компании ищем офис-менеджера в наш головной офис в г. Калининград.Обязанности.- Документооборот, работа в CRM- Общение в мессенджерах- Работа с отзывами, наполнение сайта, публикации в соцсетях, обработка заявок.- Взаимодействие с ИИ (искусственным интеллектом, LLM) который будет помогать вам в работе.- Организация работы

...