Работа: офис менеджер в Калининграде , 592 вакансии

Обязанности:

Ищем энергичного и ответственного сотрудника, который станет незаменимым помощником в офисе и будет обеспечивать качественное обслуживание абонентов связи.Взаимодействие с операторами связи, дистанционное (на 95%) обслуживание наших абонентов в виде переписки, обязанности офис-менеджера и секретаря — организация документооборота и ведение отчетности, получение почтовой коррекспонденции.

Требования:Можно без опыта — главное, желание!Коммуникабельность и клиентоориентированностьВысокая грамотность — работа с

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Вам нравится, когда всё под контролем, а в ежедневнике нет ни одной неотмеченной задачи? Любите быть в центре событий и помогать команде достигать большего? Тогда эта вакансия для вас!

По итогам работы предусмотрена выплата квартальной премии в размере оклада!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
• Организация

...

Компания ООО «ЦПР» ищет опытного офис-менеджера. Вы поможете организовать работу офиса и наладить процессы.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль клининга, канцтовары);
• Организовывать отправку и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Взаимодействовать с администрацией и инженерами по вопросам эксплуатации офиса;
• Помощь в выполнении офисных операций, таких как техническое обслуживание, доставка почты, расходных материалов и оборудования;
• Организация графиков руководства, встречи посетителей и

...

О компании:

Группа компаний «АСП» более 11 лет работает на рынке комплексной логистики и грузоперевозок. Мы строим логистические решения под самые сложные задачи клиентов: международные маршруты, железнодорожные перевозки, аренда спецтехники и поставка строительных материалов для инфраструктурных проектов. Наш подход - оптимальные схемы и эффективная координация на всех этапах, что позволяет снижать затраты и выдерживать сроки даже в непростых условиях.Команда

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация в 1С, выписка счетов, актов на реализацию);
• Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простых отчетов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
• Ведение кадрового документооборота;
• Поиск и подбор персонала

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (word/excel), офисной техники;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание

...

Обязанности:

Ищем энергичного и ответственного сотрудника, который станет незаменимым помощником в офисе и будет обеспечивать качественное обслуживание абонентов связи.Взаимодействие с операторами связи, дистанционное (на 95%) обслуживание наших абонентов в виде переписки, обязанности офис-менеджера и секретаря — организация документооборота и ведение отчетности, получение почтовой коррекспонденции.

Требования:Можно без опыта — главное, желание!Коммуникабельность и клиентоориентированностьВысокая грамотность — работа с

...

В связи с переводом офис-менеджера на другую должность, в ООО "Калининградское Морское Пароходство" требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода),
• Взаимодействие с почтовыми службами;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация распорядительной документации;
• Приём входящих звонков и их распределение;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка документов, формирование реестров)
• Организация встреч руководителя

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Вам нравится, когда всё под контролем, а в ежедневнике нет ни одной неотмеченной задачи? Любите быть в центре событий и помогать команде достигать большего? Тогда эта вакансия для вас!

По итогам работы предусмотрена выплата квартальной премии в размере оклада!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
• Организация

...

BOGNAT – маркетинговое агентство полного цикла. Мы создаем системный маркетинг для новых брендов и действующих компаний.

Мы управляем сетью цифровых экранов и классических рекламных поверхностей с совокупным охватом более 2,4 млн контактов в месяц по Калининграду и области.

Наши решения помогают бизнесу быть заметным и измеримо увеличивать поток клиентов.

Мы ищем офис-менеджера — внимательного и организованного человека, который будет отвечать

...

Спокойное место в красивом офисе в центре города с занятостью 4 часа в день, график 5/2, начало рабочего дня - гибкое. Обязанности:

• Обработка бухгалтерской документации:— обработка и передача запросов по закрывающей документации;— взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам;— подписание, сканирование и отправка документов по электронной почте.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:— заказ и покупка продуктов питания, канцелярии, бытовой

...

Skillline — аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем офис-менеджера / бизнес-ассистента, который будет делать офис с каждым днём удобнее и современнее, а также помогать руководителям в оперативных задачах. Это роль на стыке офис-менеджмента, административной

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (электронный документооборот СЭД);
• Составление почтовых отправлений в системе Почта России;
• Работа в ССТУ, ЕИС, ПОС госуслуги (ничего сложного, научим);
• Осуществление регистрации приказов по основной деятельности;
• Осуществление записей на личный прием к руководящему составу.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы необязателен, но будет преимуществом;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации, грамотная устная и письменная речь, внимательность, обучаемость,

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты;
• Организация встреч, переговоров;
• Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;
• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников

...

Компания ООО «ЦПР» ищет опытного офис-менеджера. Вы поможете организовать работу офиса и наладить процессы.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль клининга, канцтовары);
• Организовывать отправку и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Взаимодействовать с администрацией и инженерами по вопросам эксплуатации офиса;
• Помощь в выполнении офисных операций, таких как техническое обслуживание, доставка почты, расходных материалов и оборудования;
• Организация графиков руководства, встречи посетителей и

...

В компанию, занимающуюся продажей высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов требуется офис-менеджер на интересную и перспективную работу

Обязанности:

• Уверенный (продвинутый) пользователь ПК, знание программ Exсel, Word, опыт работы в CRM, Zoom, Битрикс 24 и др.
• Работа с большим объёмом информации;
• Умение планировать график работы, контроль сроков предстоящих событий;
• Контроль, оформление необходимых документов по заключенным контрактам, договорам и их документальное сопровождение

...

В компанию Мегаполис требуется офис менеджер

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний.
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов).
• Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей).
• Контроль исполнения поставленных руководителем

...

О компании:

Группа компаний «АСП» более 11 лет работает на рынке комплексной логистики и грузоперевозок. Мы строим логистические решения под самые сложные задачи клиентов: международные маршруты, железнодорожные перевозки, аренда спецтехники и поставка строительных материалов для инфраструктурных проектов. Наш подход - оптимальные схемы и эффективная координация на всех этапах, что позволяет снижать затраты и выдерживать сроки даже в непростых условиях.Команда

...

«РАСЦВЕТ» — девелоперская компания, которая строит современные жилые комплексы в Калининградской области с последующим управлением. Каждый проект нацелен на создание комфортных условий для жизни и бизнеса, а мы берем на себя проработку всех процессов: с момента зарождения до реализации готового продукта.

Наша цель: делать жизнь людей и окружающую среду — комфортнее, работу — продуктивнее, а показатели эффективности — выше.

Наши...

Обязанности:

• вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
• осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
• вести прием посетителей;
• исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.

Требования:

• среднее-профессиональное/ высшее образование;
• навыки основ ведения делопроизводства;
• навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.);
• грамотная устная

...

Работа в Автохолдинге «Динамика» – это уверенность в завтрашнем дне, широкие возможности для развития карьеры, профессионального и личного роста. Мы ждем вас в Дилерских центрах с просторными шоу-румами, в каждом из которых представлена оптимальная линейка автомобилей популярных брендов, предусмотрены комфортные клиентские зоны. Станции технического обслуживания оснащены всем необходимым оборудованием для комплексного ремонта и обслуживания автомобилей. Для сотрудников предусмотрены современные рабочие

...