Работа: секретарь в Калининграде , 13 вакансий

Обязанности:

• готовить публикации и размещать их на информационных ресурсах Организации: сайты, соц.сети, на основании медиаплана;
• разрабатывать информационно-рекламные, презентационные материалы о деятельности Организации.
• организация и контроль фото- и видеосъемки на мероприятиях организации,
• Взаимодействие с дизайнером: организация и контроль работы над дизайн-макетами (полиграфическая продукция и веб-макетами) в рамках Мероприятий.— умение работать (уровень middle или senior) в программах: Photoshop, Illustrator, Corel, Figma;

...

Обязанности:

· Разработка и реализация PR-стратегии и информационной политики Корпорации.

· Взаимодействие со СМИ: подготовка и распространение пресс-релизов, анонсов, организация пресс-конференций, брифингов и интервью руководства.

· Создание контента: написание статей, публичных выступлений для первого лица, подготовка презентаций и отчетов о деятельности Корпорации.

· Работа с официальными каналами коммуникации: наполнение и развитие сайта Корпорации, ведение профессиональных аккаунтов в социальных сетях (Telegram,

...

Секретарь судебного заседания (госслужащий)

квартальные премии

выплата к отпуску 55000 рублей (помимо отпускных) 1 раз в год

отпуск 33 календарных дня

5 дневная 40-часовая рабочая неделя

поступление на службу без конкурса

1. Квалификационные требования

1.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с ВЫСШИМ юридическим образованием по специальности «юриспруденция, «правоведение», правоохранительная деятельность, правовое обеспечение национальной безопасности.

1.2. Секретарь судебного заседания

...

В компанию Мегаполис требуется офис менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов);
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
• Получение и отправка писем по группе компаний.;
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись;
• Контроль

...

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков;

- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;

- Ведение документооборота (в том числе электронного);

- Встреча посетителей;

- Выполнение поручений руководителя;

- Отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в государственных учреждениях секретарем будет являться преимуществом;

- Грамотная устная и письменная речь, в

...

Обязанности:

• готовить публикации и размещать их на информационных ресурсах Организации: сайты, соц.сети, на основании медиаплана;
• разрабатывать информационно-рекламные, презентационные материалы о деятельности Организации.
• организация и контроль фото- и видеосъемки на мероприятиях организации,
• Взаимодействие с дизайнером: организация и контроль работы над дизайн-макетами (полиграфическая продукция и веб-макетами) в рамках Мероприятий.— умение работать (уровень middle или senior) в программах: Photoshop, Illustrator, Corel, Figma;

...

Крупнейшее автомобилестроительное предприятие Калининградской области - АВТОТОР открывает вакансию по должности Секретарь руководителя со знанием китайского языка. Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями

...

Требуется секретарь + инспектор ОК. Неполная рабочая неделя.

- оргaнизация в учpeждении в полнoм oбъемe дeлoпpоизвoдcтва и дoкументoобoрoта,- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;- прием и отправка корреспонденции в отделении почтовой связи;- контроль исполнения поручений руководителя;- знание кадровой работы (Прием, увольнение, перемещение).

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• извещение участников судебного процесса;
• подготовка судебных дел для передачи на исполнение

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Условия:

• государственная гражданская служба;
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Работа в автоматизированной системе "ГАС ПРАВОСУДИЕ"
• Подготовка извещений, запросов, оформление судебных дел и материалов

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Федеральная государственная гражданская служба
• Полный рабочий день

Обязанности:

· Разработка и реализация PR-стратегии и информационной политики Корпорации.

· Взаимодействие со СМИ: подготовка и распространение пресс-релизов, анонсов, организация пресс-конференций, брифингов и интервью руководства.

· Создание контента: написание статей, публичных выступлений для первого лица, подготовка презентаций и отчетов о деятельности Корпорации.

· Работа с официальными каналами коммуникации: наполнение и развитие сайта Корпорации, ведение профессиональных аккаунтов в социальных сетях (Telegram,

...

Обязанности:

• организация работы приемной руководителя;
• ведение документооборота, приём, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контроль исполнительской дисциплины, подготовка и направление справок-напоминаний;
• разработка номенклатуры, подготовка документов в архив под акт;

• администрирование телефонных звонков;

• прием посетителей, организация приема граждан, подготовка отчетов по обращениям граждан;

• прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;

• организация заседаний,

...

Ключевые задачи:

• Организация работы с посетителями приемной руководителя
• Организация телефонных переговоров, прием входящих/исходящих звонков
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство (входящая / исходящая корреспонденция),
• Приём / отправка почтовых отправлений,
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Копировальные работы, сканирование документов.
• Подготовка документов для клиента, опись документов.

Что важно для нас:

• Знание бумажного и электронного делопроизводства,
• Аккуратность, усидчивость, ответственность, внимательность,

...