Работа: секретари / офис менеджеры в Калининграде , 543 вакансии

ГК "ВОИН" приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит решать следующие задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов, коммуникация между отделами;

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация поездок работников, обеспечение деловых мероприятий;

- Контролировать чистоту и обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства компании (исправность работы оборудования, целостность мебели, наличие расходной канцелярии и т.д.);

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Работать с

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах всё по полочкам, а офис живёт по чёткому расписанию — присоединяйтесь к нашей команде монтажной организации, специализирующейся на системах пожарной безопасности и электромонтаже.

Ваши задачи:

• Ведение и сбор первичной бухгалтерской документации (накладные, чеки, счета)
• Подготовка исполнительной документации по проектам
• Учёт рабочего времени сотрудников
• Подготовка договоров на монтаж и

...

В компанию Мегаполис требуется офис менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов);
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
• Получение и отправка писем по группе компаний.;
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись;
• Контроль

...

Уважаемые соискатели! В нашу компанию открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Обязанности офис-менеджера:

Выполнение рабочих поручений от руководителя;

• Обработка внутренних телефонных звонков;
• Встреча клиентов с дальнейшим сопровождением и комфортным размещением в переговорных;
• Работа в CRM-платформе.
• Наши ожидания:

Доброжелательное отношение к посетителям и сотрудникам компании;

• Развитые коммуникативные навыки, отсутствие конфликтности;
• Знание делового этикета, грамотная речь и хорошая дикция;
• Вы умеете быстро воспринимать информацию;
• Вы

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.
• Работа в CRM (Birtix24)
• Контроль наличия канцелярии, хозтоваров, расходных материалов в офисе и розничных точках (магазинах).
• Поиск и мониторинг надежных поставщиков (канцтовары, бытовая химия, инвентарь), сравнение цен и условий. Формирование

...

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы

Обязанность:

• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями)
• Работа с входящими заявками: распределение между сотрудниками, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
• Ведение документооборота (систематизация документов, ведение протоколов, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
• Работа с корпоративной почтой

...

ТС "SPAR приглашает энергичного коллегу на должность офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Организация командировок для сотрудников компании;

• Организация проведения совещаний, составление протоколов совещаний при необходимости, подготовка приказов;
• Организация работы мини маркета в холле офиса и обслуживание кофе машины;
• Организация и поддержание порядка в офисе, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах всё по полочкам, а офис живёт по чёткому расписанию — присоединяйтесь к нашей команде монтажной организации, специализирующейся на системах пожарной безопасности и электромонтаже.

Ваши задачи:

• Ведение и сбор первичной бухгалтерской документации (накладные, чеки, счета)
• Подготовка исполнительной документации по проектам
• Учёт рабочего времени сотрудников
• Подготовка договоров на монтаж и

...

ГК "ВОИН" приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит решать следующие задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов, коммуникация между отделами;

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация поездок работников, обеспечение деловых мероприятий;

- Контролировать чистоту и обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства компании (исправность работы оборудования, целостность мебели, наличие расходной канцелярии и т.д.);

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Работать с

...

Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои таланты, внести вклад в развитие компании и построить успешную карьеру!​​​​​​​

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от заказа канцелярии до решения бытовых вопросов.
• Работа с входящими заявками: распределение между сотрудниками, сбор обратной связи, подготовка отчетов.
• Ведение документооборота: систематизация, организация и контроль сроков, помощь в

...

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы!!!!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с использованием основных компьютерных программ и офисной техники.
• Организация документооборота, в том числе электронного, контроль за подготовкой и сроками исполнения документов. Прием, обработка и отправка корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков.
• Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль их исполнения сотрудниками. Информационная и организационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководства.
• Организация

...

Компания AVA Technologies более 20 лет является одним из крупнейших поставщиков оборудования, комплектующих и крепежа для систем вентиляции и кондиционирования воздуха в России и странах СНГ. Наша Компания основана в 2005 году, за это время были открыты филиалы в 15 городах России.

В связи с расширением ищем активного и целеустремленного сотрудника!

Чем предстоит заниматься:

• Приём / отправление, регистрация и распределение

...

Обязанности:

• Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде;
• Прием и распределение входящей документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной документации в ЭДО, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации;
• Прием входящей документации на бумажном носителе, отслеживание статуса согласования и подписания документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных документов;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, исправности офисного оборудования
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией; контроль почтовых получений/отправлений, электронной почты
• Организация документооборота договоров услуг/подряда
• Подготовка приказов и распоряжений
• Обеспечение профессиональной поддержки руководства; помощь в вопросах, связанных с оперативным управлением
• Контроль исполнения сотрудниками журналов учёта рабочего времени
• Организация работы архива
• Организация кадрового документооборота
• Подбор кадров
• Организация работы и ведение переписки с предприятиями и

...

Нашa компaния занимаeтся oбcлуживaниeм коpпopaтивныx клиентов в сфере IT-теxнoлoгий и oбcлуживания opгтeхники более 15 лет.Обязанности: - Прием зaявoк по телефону, составление плана работ на основе текущих задач/заявок. - Общение с клиентами компании, встреча клиентов в офисе. - Подготовка коммерческих предложений. - Работа в 1С (если есть сложности научим) выставление счетов и актов выполненных работ/товарных накладных. - Ведение учета отремонтированных...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Автохолдинг «Динамика»: 17 лет на максимальной скорости!

Мы — крупная сеть автосалонов, объединяющая 7 городов России и портфель из 23 автомобильных брендов. Для нас автомобиль — это не просто товар, а драйв, эмоции и уверенность клиента в каждом километре.

Почему стоит выбрать нас?

• Опытное руководство: Ваш руководитель — это в первую очередь старший коллега и наставник, готовый помочь.
• Баланс работы

...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Стабильная работа или подработка для операторов колл-центра в офисе.

Ищете официальную занятость с гибким графиком? У нас есть предложение для тех, кто умеет и любит общаться по телефону, а также готов помогать клиентам.

Мы - "Воксис".

Нам требуются операторы входящих и исходящих линий для работы в комфортном офисе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соцпакет

...